Datenschutz­erklärung

klonx ist ein Angebot der Cloumo GmbH. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Cloumo GmbH
Wallstr. 10
41061 Mönchengladbach
Deutschland

Telefon

+49 2161 2770 164

E-Mail

kontakt@klonx.ai

Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an Joachim Havloujian, Cloumo GmbH, Wallstr. 10, 41061 Mönchengladbach, kontakt@klonx.ai.

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der nach ISO 27001 zertifiziert ist. Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die der Server in Logfiles speichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei und die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und ihren sicheren, stabilen Betrieb zu gewährleisten, etwa um Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Wir führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und werten sie nicht aus, um Sie zu identifizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.

Die Logfiles speichern wir nur so lange, wie es für den sicheren Betrieb nötig ist und die jeweils geltenden Datenschutzvorschriften es erlauben. Danach werden sie automatisch gelöscht. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls nötig sind.

Mit dem Hosting-Dienstleister haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet die Daten nur nach unserer Weisung.

Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Alle Inhalte dieser Website liegen auf ihrem eigenen Server: die Schriftarten (Funnel Display, Funnel Sans und Martian Mono), alle Bilder und alle Videos. Beim Aufruf besteht keine Verbindung zu Google, YouTube, sozialen Netzwerken oder anderen Drittanbietern.

Wir setzen keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein. Wir nutzen auch keinen anderen Speicher Ihres Browsers und lesen auf Ihrem Endgerät nichts aus (§ 25 TDDDG). Deshalb fragen wir Sie beim Besuch nicht nach einer Einwilligung.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Beim Formular sind das Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Unternehmen sowie, wenn Sie diese angeben, Position, Unternehmensgröße und Ihre Nachricht. Bei E-Mails und Anrufen sind es die Angaben, die Sie uns dabei machen, etwa Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihr Anliegen.

Das Formular schickt Ihre Angaben nicht über unseren Webserver. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst an uns senden.

Die mit * markierten Felder brauchen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben, aber ohne die Pflichtangaben können wir nicht antworten.

Rechtsgrundlage

Hängt Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder unseres berechtigten Interesses, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine kurze E-Mail genügt.

Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine weitere Kommunikation dazu zu erwarten ist, oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt, insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO, wenn aus der Anfrage ein Auftrag wird.

E-Mail-Anbieter

Für E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Das gilt auch für Bewerbungen, die Sie uns per E-Mail schicken.

Microsoft speichert die Daten von Kunden in der EU in Rechenzentren in der EU. Ein Zugriff aus den USA, etwa durch die Muttergesellschaft Microsoft Corporation, ist dennoch nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Wenn Sie sich bei uns bewerben, über das Formular auf der Karriereseite oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben, um über Ihre Bewerbung zu entscheiden. Das sind Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und die gewünschte Stelle sowie, wenn Sie diese angeben, ein Link zu Ihrem Profil, Ihr frühester Starttermin, Ihre Nachricht, Ihr Lebenslauf und weitere Unterlagen.

Das Formular schickt Ihre Angaben nicht über unseren Webserver. Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, an die Sie Ihren Lebenslauf anhängen und die Sie selbst an uns senden.

Die mit * markierten Angaben brauchen wir, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne sie können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Bitte schicken Sie uns nur Unterlagen, die wir für die Entscheidung brauchen. Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO sind nicht nötig.

Über Ihre Bewerbung entscheiden Menschen, keine automatisierten Systeme.

Rechtsgrundlage

Ihre Bewerbung bearbeiten wir, um zu entscheiden, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen. Das ist eine vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Einwilligung, die Sie im Formular erteilen, deckt zusätzlich Ihre freiwilligen Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kommt es zu einer Einstellung, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf.

Speicherdauer

Sagen wir Ihnen ab oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen wir Ihre Daten nach den geltenden Datenschutzvorschriften, in der Regel sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange brauchen wir sie, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Länger behalten wir Ihre Unterlagen nur, wenn Sie ausdrücklich einwilligen, dass wir Sie für spätere Stellen berücksichtigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Ihre Unterlagen sehen nur die Personen bei der Cloumo GmbH, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.

Erstgespräche und das Kennenlernen im Bewerbungsverfahren führen wir auf Wunsch per Video. Dafür nutzen wir einen Videokonferenzdienst, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet: Ihren Namen und, wenn Sie eine Einladung erhalten, Ihre E-Mail-Adresse, Bild und Ton während des Gesprächs, Chat-Nachrichten sowie technische Daten wie IP-Adresse und Zeitpunkt der Teilnahme.

Gespräche zeichnen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf. Kamera und Mikrofon können Sie jederzeit selbst abschalten.

Dient das Gespräch der Anbahnung eines Vertrags oder eines Beschäftigungsverhältnisses, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen Kommunikation ohne Anreise. Die Gesprächsdaten löschen wir, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr nötig sind. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Ihre Daten erhalten außer uns nur Dienstleister, die für uns Hosting, E-Mail (Microsoft 365) und Videokonferenzen übernehmen. Sie verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag; mit ihnen haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa an Behörden. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Wie wir Daten bei Microsoft schützen, steht oben unter „E-Mail-Anbieter“. Verarbeitet einer der übrigen Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, stellen wir sicher, dass sie dort angemessen geschützt sind: durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), etwa das EU-US Data Privacy Framework, oder durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit, also Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), mehr dazu im nächsten Abschnitt
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an kontakt@klonx.ai genügt. Das kostet Sie nichts, und wir antworten innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026